廣州分院召開數字檔案室建設試點任務階段工作交流會
2月1日，中國科學院廣州分院召開數字檔案室建設試點任務階段工作交流會，9個試點單位的部門負責人和檔案管理人員近20人參加會議。廣州分院副院長魏平和深圳先進院紀委書記馮偉出席會議。會議由廣州分院辦公室主任謝昌龍主持。
會上，深圳先進院系統介紹了試點工作的組織體系、經費保障、運行系統、工作流程、工作重點、時間節點、工作進展、存在問題等。與會人員圍繞深圳先進院試點工作進展情況，就數字檔案室試點建設任務推進中的相關工作進行了交流和研討。
馮偉認為，數字檔案室建設是一項實踐性很強的工作，不可能一步到位，要統籌謀劃，分步實施。如紙質歸檔管理的制度規范與工作流程；運行系統的選擇與研發；線上線下并行試點推進；試點項目與管理系統的融合等。廣州地化所和華南植物園與會人員認為，實現科研項目全過程數字化檔案同步收集和管理仍是難點。此外，部分與會同志認為運行系統的選擇與經費投入、技術人員與技術研發力量薄弱是數字檔案室建設試點工作難以推進的主要原因。
魏平認為深圳先進院在推進數字檔案室建設試點工作中的有關做法和經驗可供各試點單位借鑒，同時也希望深圳先進院按照時間節點和任務目標扎實推進，保證試點任務可考核、可應用，起到了示范引領作用。他強調，各試點單位要確保二期檔案進館任務按時完成的前提下，結合研究所檔案管理工作實際，根據數字檔案室試點任務要求，健全規范檔案管理制度和工作流程；從數字檔案建設的角度，梳理研究所現有的各類辦公平臺或應用系統，理清數字檔案室建設的技術路線、功能需求與融合點；加強工作溝通與交流，適度調整試點任務目標，力求試點工作有收獲。
會議現場
