為進一步提升重大科技基礎設施檔案管理工作質量,充分發揮檔案在重大設施項目建設、管理、運行等方面的作用,7月29日,中國科學院深圳先進技術研究院/中國科學院深圳理工大學(籌,暫定名,以下簡稱“深理工”)召開重大科技基礎設施檔案交流會。深圳先進院紀委書記、深理工籌備辦副主任馮偉,副院長、合成研究重大科技基礎設施(簡稱合成設施)首席科學家、項目負責人劉陳立,腦認知與腦疾病研究所所長、腦解析與腦模擬重大科技基礎設施(簡稱“腦設施”)總經理王立平等出席本次會議。科研處副處長、大設施推進部部長謝澤鑫,大設施推進部成員、兩大設施經理部全體成員、各平臺(模塊)/系統/部門負責人、綜合處政策辦檔案專員及兩大設施專職檔案員等近50人通過線上線下等方式參與本次會議。會議由綜合處檔案主辦林明香主持。

交流會現場
會議首先觀看了國家重大科技基礎設施即500米口徑球面射電望遠鏡(簡稱“FAST”)項目檔案管理紀實微視頻——《“天眼”之書》,接著由FAST項目檔案專家劉娜作國家重大科技基礎設施項目檔案管理工作專題報告,劉娜詳細介紹了FAST工程基本情況、大科學工程檔案相關背景和要求、FAST檔案管理情況,以及檔案在支撐項目驗收、成果獎勵申報、設施運行及維護等方面所發揮的作用。此外,劉娜還重點強調FAST檔案管理工作能夠克服困難順利歸檔,離不開領導的高度重視和全員的積極參與。

劉娜作專題報告
隨后,綜合處林明香對新發布的《中國科學院深圳先進技術研究院重大科技基礎設施建設期間檔案管理辦法》的修訂背景及要點進行了解讀,新版管理辦法進一步明確了檔案責任體系,強化了重大設施中高層領導的監督審核機制,厘清了歸檔范圍和檔案分類。

林明香解讀管理辦法
最后,各位領導就檔案管理工作進行總結發言。劉陳立表示FAST項目中體現出的科學精神、家國情懷值得我們兩大設施團隊學習,我們一方面要將檔案留存好,一方面要積極發揮檔案在大設施建設中的作用,為建設具有特色的大設施工程項目提供有力支撐。

劉陳立發言
王立平建議可以通過與各高校、研究院等開展科技檔案聯盟活動,促進相互交流,在實踐中學習,提升檔案管理質量。

王立平發言
馮偉表示FAST的檔案紀錄片令人震撼,南仁東精神值得敬佩!FAST項目的檔案管理工作經驗值得我們借鑒和學習,熱烈歡迎劉娜老師親臨深圳進行現場深入指導。馮偉書記對腦設施和合成設施全體人員在檔案工作上付出的努力表示感謝,希望各單元(部門)領導及同事能夠更加重視并參與檔案工作,在新《檔案法》的指引下,持續不斷地收集和整理好檔案材料,保證兩大設施檔案科學系統完整,為重大設施項目順利驗收提供保障,也為服務兩個重大設施的運轉提供有效利用價值。

馮偉發言

會議現場
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