為進一步規(guī)范文書管理工作，切實發(fā)揮公文上下通達、左右聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)的重要作用，11月28日，華南植物園綜合辦公室組織召開全園公文管理工作推進會。黨委副書記、紀(jì)委書記徐海，綜合辦公室主任鄭祥慈，黨委辦公室、紀(jì)監(jiān)審辦公室主任范德權(quán)，所級文書管理員林丹妮以及各部門兼職文書管理員共15人參加。
       會上，鄭祥慈傳達了院文書管理員培訓(xùn)班的會議精神，詳細介紹華南植物園公文管理工作的整體情況，分析了存在問題，著重在優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范公文格式以及園級無文號公文審核簽發(fā)流程等提出具體要求。
       范德權(quán)作《用心寫好公文——公文行文的點滴經(jīng)驗》報告，結(jié)合辦公室多年工作經(jīng)驗向大家介紹了公文種類、常見公文特點與結(jié)構(gòu)，以及常用習(xí)慣用語和常見錯誤，鼓勵大家在日常工作中要多讀多寫多練多思。
       徐海作總結(jié)講話。他指出，公文處理工作對外代表華南國家植物園的形象、對內(nèi)反映的是整個單位的管理水平，是單位的“臉面”。他要求，作為科研機構(gòu)的文書管理人員，一要提高政治站位，認真對待公文工作。二要堅持學(xué)習(xí)，善于學(xué)習(xí)。把握好黨的方針政策、重大決策部署，院和單位的工作動態(tài)、規(guī)章制度以及公文處理相關(guān)規(guī)則等。不斷提高業(yè)務(wù)本領(lǐng)。三要注重問題導(dǎo)向、系統(tǒng)思維明確公文處理各流程，各部門密切配合先行一步，做好自查自糾，迎接上級的檢查。最后，徐海勉勵大家以如履薄冰的態(tài)度，埋頭苦干的精神，胸懷天下的氣概對待每一份公文。以高度的責(zé)任心、最大的耐心，扎實掌握公文處理的各項技能，高效有序地開展工作,共同提高我園的公文處理水平和能力,為共建華南國家植物園作出重要管理貢獻。
       會議還醞釀提出了兼職文書管理員名單，明確崗位職責(zé)并于12月6日公布。
       會后，為提高兼職文書管理員對公文格式的認識，綜合辦公室組織了第一期公文培訓(xùn)——公文格式各要素詳解。未來還將持續(xù)舉辦系列培訓(xùn)。