2月14日，中國科學院戰略性先導科技專項（B類）“地球內部運行機制與表層響應”專項檔案分項驗收會議在廣州舉行。中國科學院文獻情報中心副主任、研究館員、院檔案館館長潘亞男擔任驗收專家組組長，成員包括廣東省檔案局副巡視員鐘倫清、中國科學院廣州分院高級業務主管苗碧蕓、中國科學院福建物質結構研究所副研究館員王雪萍、中國科學院檔案館副研究館員葉甜等4位領域專家。中國科學院檔案館吳志杰、王夢瑤，專項依托單位中國科學院廣州地球化學研究所（簡稱廣州地化所）副所長王強、科技與平臺處處長田輝、副處長茍國寧、戰略規劃辦公室主持工作副主任姜玉航，以及專項科研、管理骨干、綜合檔案室專職檔案員等共30余人參加了本次會議，會議由潘亞男館長主持。

　　會上，王強代表研究所發表致辭，他對檔案分項驗收專家組的蒞臨指導表示衷心感謝，并對本專項的基本情況和取得的重大成果進行了簡要介紹。他強調，檔案工作對科技事業的支撐作用日益凸顯，希望通過這次驗收，進一步梳理專項實施所取得的成果，使之形成寶貴的重大科研歷史記錄。同時，他也預祝本次驗收順利通過。

　　

　　王強致辭

　　會上，潘亞男代表驗收專家組詳細介紹了先導專項檔案分項驗收的程序和要求。她指出，科研檔案是重大項目實施的“軟成果”，是科研過程的重要記錄。先導專項作為我院自主部署的重大科研攻關項目，其整個科研生產過程必須做到“記錄好、留存好、保管好、利用好”。她強調，希望大家切實提升歸檔意識，完善先導專項檔案資料，圓滿完成本項目的檔案驗收工作。

　　

　　潘亞男講話

　　隨后，姜玉航和葉甜分別代表專項辦公室和專項檔案督導員進行了工作匯報。姜玉航從“專項實施及管理情況”、“檔案工作組織管理”、“ 專項檔案規章制度”、“專項檔案驗收及檔案質量情況”和“專項檔案信息化與歸屬流向情況”等5個方面，向驗收專家組詳細匯報了專項實施和檔案工作情況。

　　

　　姜玉航匯報

　　葉甜從專項檔案督導工作組織和專項檔案分項驗收現場檢查情況兩方面，系統介紹了專項檔案督導與檢查情況。她表示，專項檔案質量情況總體良好，前期發現的問題均已按要求完成整改。

　　

　　葉甜做報告

　　根據會議安排，驗收專家組結合專項匯報情況進行了質詢，從檔案電子數據量、基礎歸檔工作外的創新點、電子文件數統計口徑以及宣傳電子材料保管等幾個方面向專項提出了意見和建議，并開展了檔案資料現場抽查，最后經過認真研討，形成了專項檔案分項驗收意見。

　　

　　專家組現場抽查檔案

　　經過審慎評估，專家組認為：專項依托單位高度重視專項檔案工作，切實做到專項檔案工作與專項實施同步推進；專項文件材料歸檔齊全、檔案分類合理、案卷質量符合規范，專項檔案反映了專項實施和管理全過程，對整個專項檔案給予了高度評價，獲得91分（滿分100）綜合評價得分，被評定為“整體優秀”。

　　

　　與會人員交流

　　本次專項檔案分項驗收會議取得了圓滿成功，為后續的專項總體驗收奠定了良好基礎，同時也為我所今后的科研項目檔案管理工作提供了重要借鑒。