8月26 -27 日，中國(guó)科學(xué)院廣州分院與蘭州分院在蘭州聯(lián)合舉辦 2025 年檔案工作能力提升交流會(huì)。兩個(gè)分院分管檔案工作的院、所領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人及專(zhuān)兼職檔案員近 50人參會(huì)。

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)

交流會(huì)圍繞檔案工作新形勢(shì)、新要求，分領(lǐng)域開(kāi)展專(zhuān)題交流。在數(shù)字檔案室建設(shè)方面，廣州能源所胡麗純結(jié)合該所數(shù)字檔案室部署實(shí)踐，分享了從規(guī)劃建設(shè)到效能提升的全流程經(jīng)驗(yàn)，提供可借鑒的實(shí)踐路徑；在先導(dǎo)專(zhuān)項(xiàng)檔案管理領(lǐng)域，蘭州化物所張磊依托豐富的督導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)，逐一拆解先導(dǎo)專(zhuān)項(xiàng)檔案工作各環(huán)節(jié)的重點(diǎn)難點(diǎn)，明確關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的管理要求；針對(duì)野外臺(tái)站檔案工作，西北生態(tài)資源環(huán)境研究院譚明亮、南海海洋所麥波強(qiáng)及華南植物園彭玉香分別從檔案工作機(jī)制構(gòu)建、現(xiàn)存問(wèn)題剖析、檔案資源開(kāi)發(fā)利用三個(gè)維度作交流，為加強(qiáng)野外臺(tái)站檔案規(guī)范化管理提供思路；圍繞大科學(xué)裝置檔案管理，近代物理所肖灑、南海海洋所王鑫、廣州健康院劉文彬結(jié)合大科學(xué)裝置 “建設(shè)周期長(zhǎng)、工程復(fù)雜度高” 的特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)檔案工作需前置介入規(guī)劃、細(xì)化節(jié)點(diǎn)管控，確保從建設(shè)初期到后期運(yùn)維的檔案全生命周期完整可溯。

????此次會(huì)議得到兩個(gè)分院系統(tǒng)單位的高度重視，八位分管檔案工作的所級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)并提出工作要求。領(lǐng)導(dǎo)們?cè)诳隙n案工作 “存史、資政、育人” 核心價(jià)值的同時(shí)，提出五點(diǎn)要求： 一是檔案工作是系統(tǒng)工程，要構(gòu)建協(xié)同聯(lián)動(dòng)的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系，凝聚全員參與合力；二是立足中心工作定位，檔案工作需緊跟新形勢(shì)、對(duì)標(biāo)新要求，動(dòng)態(tài)優(yōu)化工作思路與實(shí)踐路徑；三是強(qiáng)化科研誠(chéng)信與檔案管理的深度融合，嚴(yán)格規(guī)范科研數(shù)據(jù)、原始記錄等核心檔案的歸檔審核，確保檔案真實(shí)可靠；四是筑牢檔案安全防線，敏感信息保密防線，完善檔案安全管理機(jī)制，保障檔案實(shí)體與數(shù)字資源安全；五是積極探索 AI 技術(shù)在數(shù)字檔案室的應(yīng)用，優(yōu)化檔案分類(lèi)、檢索、利用，以智能化手段提升數(shù)字檔案室效能升級(jí)。

分享交流

????作為貫徹落實(shí)《中國(guó)科學(xué)院 “十四五” 檔案工作發(fā)展規(guī)劃》任務(wù)要求的具體內(nèi)容之一，此次交流會(huì)有效深化跨區(qū)域檔案工作協(xié)同，推動(dòng)廣州分院、蘭州分院檔案工作能力提升。后續(xù)，兩個(gè)分院將進(jìn)一步深化溝通協(xié)作，構(gòu)建長(zhǎng)期交流合作機(jī)制，共同推動(dòng)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展、再上新臺(tái)階。